永續發展責任單位

本公司以董事會為永續發展最高治理單位,於111年3月設置「治理暨永續發展室」(原稱『公司治理小組』,後於111年6月更名),隸屬董事會,負責推動公司治理、發展永續環境、參與社會公益等。由各單位主管就公司營運相關之環境、社會及公司治理內、外部議題蒐集資料,進行風險鑑別與評估;定期檢視公司企業社會責任、公司治理及永續發展之議題,管理方針、策略與目標之訂定、績效及達成進度。

「治理暨永續發展室」設置四個功能小組,公司各部門依業務及職責加入各小組運作,各小組推動永續議題及主要職掌如下:
(1) 永續環境:溫室氣體盤查、氣候變遷資訊、節能減碳宣導等。
(2) 社會責任:利害關係人權益、社會公益、人權管理等。
(3) 公司治理:誠信經營、法令遵循、風險管理、智財管理等。
(4) 資通安全:資通風控、數據治理、企業e化等。

董事會對永續發展之督導情形

本公司秉持「大學之道,在明明德,在親民,在止於至善」之創立宗旨,對每項產品及服務做把關。秉持追求永續經營與獲利之同時,納入企業社會責任,重視利害關係人之權益,注重環境、社會與公司治理及重大性原則,為公司管理方針、營運活動與風險管理政策或策略,以達永續經營之目標。

「治理暨永續發展室」每年至少一次向董事會報告企業永續發展執行情形,內容包括
(1)依照重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理之風險評估項目;
(2)訂定相關風險管理政策或策略;
(3)永續經營事項之落實執行情形。

董事會聽取經營團隊的報告,督導公司提擬永續策略與檢視具體行動,並在需要時敦促經營團隊進行調整。最近兩次向董事會報告日期為112年6月21日與111年11月10日。

永續報告書

112年永續報告書
111年永續報告書
110年永續報告書

永續發展執行情形

111年推動永續發展執行情形110年推動永續發展執行情形109年度履行企業社會責任情形108年度履行企業社會責任情形107年度履行企業社會責任情形

風險評估

本公司揭露資料涵蓋公司於111年1月至111年12月間在主要據點之永續發展表現。風險評估邊界以本公司之整體營運活動。依據重大性原則進行分析與評估,訂定相關管理政策或策略如下:

重大議題風險評估項目管理政策或策略
環境環境保護 制定節能政策:針對節能、省水、省電等議題進行設備汰換方針。
溫室氣體盤查:已自主盤查並揭露溫室氣體排放量,將持續每年盤查與設定減量具體目標。
變遷評估:111年導入「氣候相關財務揭露TCFD」架構,以辨識氣候變遷風險/機會對公司營運及財務的影響,並提出因應對策及方案,在公司官網及永續報告書公開揭露。
節能減碳 本公司在能源使用以向台電購買電力為主;111年度用電量647,051度,較110年的697,124度減少7.18%,在節能的具體目標與執行情形將持續落實:
● 門市採用節能LED燈具、及變頻式空調設備。
● 門市裝修已逐步使用綠能建材。
● 持續節能減碳宣導,教育公司員工使用室內空調之溫度標準、隨手關閉電源。
資源與廢棄物管理 本公司持續努力減少廢棄物對環境可能產生的影響,透過各項自發性的行動,避免產品過度包裝,共同落實對環境友善的責任。提升各項資源之利用效能,將各類廢棄物進行分類與資源回收。
社會員工權益保障 本公司遵守企業經營與勞動相關法規,並依法訂定「工作規則」等相關管理政策與程序,以保障員工之合法權益。召募員工未限制性別、宗教、種族或政治立場,透過公開招募方式,用人唯才。
員工薪酬與福利本公司已訂定及實施合理之福利措施,並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬,已在公司網站及年報公開揭露。
勞資關係 本公司依勞動基準法為遵循基準,經選舉成立並定期舉辦勞資會議,並定期舉辦進行公司治理溝協調勞資關係及勞資合作事項。勞資關係和諧,111年度未有勞資爭議情形發生。
職業安全 本公司於人員到職時,均依法實施安全衛生教育訓練,並定期舉辦急救及消防演練訓練課程。此外,亦提供員工定期健康檢查及保健知識課程。定期對員工進行消防逃生演練加強員工安全逃生觀念,委請合格消防廠商、建築師進行消防設備安檢、建築物安檢作業以確保工作環境的安全。
進修訓練本公司定期與不定期舉辦教育訓練,包括職前訓練、在職訓練,並且指派適當的員工參加工作所需知識技能的課程。
產品安全 本公司對產品、服務、行銷及標示,均遵循國內相關法規及國際準則;同時為確保客戶服務品質,設立客戶服務專線,並主動進行客戶服務滿意度調查,與客戶建立良好互動。
供應商管理本公司對供應與裝修廠商,依照勞工安全、衛生、環保等法令規章訂定規範,列入在承攬與供貨合約中,並採不定時檢查廠商是否有依規定執行。
公司治理社會經濟與法令遵循 透過建立治理組織及落實內部控制機制,新進同仁報到後的教育訓練,每季宣導誠信規範,確保公司所有人員及作業確實遵守相關法令規範。
持續派訓員工在現行與未來業務執行可能涉及的法令規範,強化在職同仁法規之培訓。
強化董事 為使董事了解最新法規、制度與政策,每年安排董事參加相關進修課程。每年為董事投保董事責任險,當董事已善盡善良管理人職責執行業務,保障其受到訴訟或求償之情形。111年設置法定以外之功能性委員會「提名委員會」,據以遴選、審核及提名董事及高階經理人候選人,建構發展董事會及所屬各委員會之組織運作。
利害關係人溝通公司網站設置利害關係人專區,透過適當溝通方式,瞭解利害關係人之合理期望及需求,並妥適回應其所關切之重要永續發展議題。