供應鏈永續管理

供應商為大學光永續發展的關鍵夥伴,大學光與供應商有一致的價值觀,才能確保我們產品與服務的品質。透過年度供應商大會、定期或不定期舉辦面談或視訊會議、設置聯絡窗口、E-mail或Line等電子通訊軟體等,保持良好互動的溝通管道,凝聚雙方共識進而策略合作,共同致力於提供顧客更好的產品與服務,更將持續與供應商在環境保護、社會共融、公司治理等重要議題上共同努力,攜手建構供應鏈之永續發展能力。

供應商管理政策
  1. 本公司訂有「廠商管理作業辦法」,針對供應商的開發、評估、考核與品質管理建立相關規範,以確保合格供應商能長期穩定地供貨品質,並協助產品品質之持續改善。
  2. 本公司訂有「供應商永續發展管理要點」,基於推動環境保護、職業安全衛生及勞動人權,落實供應鏈永續管理,提供權責單位在執行採購業務時,有關供應商永續發展管理之參考。
項目供應商永續發展管理要點
供應商永續管理 本公司及其子公司除依「廠商管理作業辦法」第五條(廠商開發作業)及第六條(廠商考核作業)對供應商進行管理,得要求廠商配合提供通過ISO認證合格或其他永續發展之證明文件,以瞭解供應商是否有環境保護(ISO14001、ISO14064-1、ISO14067)、職業安全衛生(ISO45001、TOSHMS)等相關證書或永續報告書,並優先列為具企業永續發展良好作為之合作廠商。
環境保護政策 供應商宜遵守環境保護相關法律規定,採行各項措施包括落實環境衝擊評估與管理、氣候變遷與溫室氣體減量、綠色採購等,以降低對自然環境之衝擊及污染。
一、環境衝擊評估與管理:供應商宜評估與管理營運活動所使用之資源及產出廢棄物等,除減少資源耗用及浪費,並妥善且合法地處理製造或服務過程中所產生之廢水及廢棄物。
二、氣候變遷與溫室氣體減量:供應商宜鑑別氣候變遷所造成之衝擊,評估營運狀況推動節能減碳行動計畫,減少溫室氣體排放。
三、綠色採購:供應商採購時宜優先考慮具綠色標章相關認證之商品,盡力落實在地與當季消費,以降低運輸過程中可能之環境衝擊,促進在地商業發展。
職業安全衛生政策 供應商宜符合職業安全衛生相關法令規範,提供所屬員工安全與健康之工作環境,透過適當之訓練及預防措施,追蹤管理職業傷害及職業病等,確保其營運活動不致直接或間接危害員工或他人。
一、安全與健康之工作環境:供應商應提供所屬員工安全與健康之工作環境,並鑑別、評估及控管日常作業流程及環境中潛在之職業安全風險,對於高風險之工作環境,應透過預防性宣導、正確工程管理措施及提供個人防護裝備等,避免及降低危害發生之衝擊。
二、訓練及預防措施:供應商應定期提供員工適當的職業安全衛生訓練及預防措施,例如通報程序、逃生計畫、消防演練等,提升員工災害應變與緊急救護能力。
三、職業傷害及職業病:供應商應系統性管理、追蹤及報告職業安全與健康相關事件,定期紀錄員工所發生的職業傷害與職業病類型及原因,並提供必要之治療及輔導以協助員工康復重返工作崗位。
勞動人權政策 供應商宜遵守勞動法律規定,及尊重國際公認基本勞動人權(包含聯合國《世界人權宣言》、《企業和人權指導原則》及國際勞工組織《工作基本原則與權利宣言》等國際公認標準),禁用童工、禁止任何形式之歧視、禁止強迫勞動、禁止人口販運、落實同工同酬,並保障員工結社自由及團體協商權。
一、禁用童工:供應商不得雇用未足 16 歲之員工,且不得使未足 18歲之員工從事法規認定具危險性或有害性之工作。
二、禁止任何形式之歧視:供應商聘用員工時不得因其種族、國籍、性別、宗教信仰、年齡、婚姻、階級、語言、思想、容貌、性向、家庭狀況與政治立場等而差別待遇,應依其資歷與技能為招聘、培訓及晉升之根據。
三、禁止強迫勞動:禁止供應商透過處罰、監禁、威脅、肢體暴力、扣留工資或身分證件等形式強迫員工非自願勞動,在符合法規的預告期之下,員工有權利自由申請假期及終止勞動契約。
四、禁止人口販運:禁止供應商從事人口販運之非法行為。
五、落實同工同酬:供應商應保障不同性別之員工享有平等的機會與薪酬,並具同等資源發展職涯相關專業知識與技能。
六、結社自由:供應商應避免干涉勞工成立或參加工會。
七、勞資協商:供應商應落實勞資雙方協商及諮詢溝通,提供充分的時間討論並解決共同議題,致力達成工作條件之合理共識。
供應商管理策略與永續實施情形A.供應商管理策略
  1. 管理供應商品質能力、成本領先能力、交貨供應能力、服務團隊能力、永續能力等以符合大學光之要求,提升競爭力。視供應商為策略夥伴,引導供應商長期合作,共同建立穩定發展的永續供應鏈,同時協助上下游廠商,提昇綠色競爭力,共創永續商機。
  2. 本公司的採購分為四個大項,分別就商品性質與市場狀況,給予不同的管理策略,並視個別採購需要,要求供應商提供相關認證,例如ISO9001品質管理、ISO13485 醫療器材品質管理、ISO22000或HACCP食品安全管理、GMP製藥工廠管理、SGS第三方機構認證、我國衛福部核發之藥品醫療器材販賣許可執照等。
B.供應商管理實施情形1. 國際供應鏈

本公司整合採購資源,以策略性合作取得最具競爭力之供應鏈價值。合作供應商多為國際知名藥品耗材、儀器設備大廠,除遵守品牌及製造廠所在地之法規,若產品為醫療儀器設備,供應商必須取得 ISO 13485 醫療器材品質管理系統(Medical devices Quality management systems)認證,擁有本標準證書即表示該供應商在品質管理系統中已達到所須要之標準。本公司將相關產品引進台灣時也會請國際供應商一同協助備齊相關文件,向主管機關衛生福利部食品藥物管理署辦理醫療器材查驗登記,並依個別產品類別之不同規定分別申請其他相關許可。
目前主要合作之國際供應商,例如德商卡爾蔡司ZEISS、瑞士商愛爾康Alcon、美商酷柏光學CooperVision等,在全球供應鏈間皆具相當知名度且大多已為該國上市公司,無論於產品、財務績效、公司治理或企業永續等面向皆須達到ESG要求並出具永續告書,以符合當地政府對於公開發行公司之規範。
本公司定期與國際供應商召開採購會議,與相關業務單位共同鑑別產品交期、品質管理或供應鏈中斷等相關風險;另有不定期舉辦訓練及論壇,透過不同形式的溝通,在永續經營上攜手併進。

2.在地化供應:

本公司持續多元化與在地化供應,藉由與國內供應商的長期策略夥伴關係,深化影響力來攜手構築綠色供應鏈,重視環境友善、職業安全衛生或勞動人權等議題。目前主要合作之國內供應商,例如台灣硬式隱形眼鏡市占率第一的亨泰光學 BrightenOptix、成立30餘年專精五官儀器的科林集團 Clinico、綠茵生技GreenYN等,均在公司官網揭露其執行ESG作為與善盡社會責任。

各營業據點的展店及開發方面,我們側重裝潢工程協力廠商的職業安全、每年舉辦「供應商大會」(2023.1.6與2022.1.14),宣導職業安全衛生管理規則、施工防護、個人護具等;此外,依照勞工安全、衛生、環保等法令規章訂定規範,列入在承攬合約中並隨時在工程進行中採不定時檢查廠商是否有依規定進行宣導及執行。如供應商涉及違反社會政策,且對環境與社會有顯著影響時,得隨時終止或解除契約。

3.永續供應鏈宣導:

本公司為推廣供應商提升經濟面、社會面與環境面的績效,建立永續供應鏈能力,備有「供應商永續聲明書」,將環保、安全、衛生、人權、道德規範及政府頒佈有關社會責任等議題明文列示,向國內供應商宣導遵循相關規範,一同善盡企業的社會責任。由於本公司前十大進貨佔合計進貨八成以上,第一階段分別就「視光商品」、「藥品耗材」、「儀器設備」、「裝潢工程」等四類的前十大供應商進行鼓勵宣導。截至2023年8月底,已完成40家國內外供應商之宣導,未來將逐步將該聲明書宣導擴及子公司採購單位所負責之國內外供應商,以完備供應商的管理。

4.ESG永續供應商採購:

本公司主動落實永續採購,追求經濟效益並兼顧對環境友善與人權維護,持續向採購單位宣導「ESG採購」概念,採購單位在進行採購決策時,以實施ESG成效之供應商為採購策略夥伴,在品質無虞及價格合理之前提下,優先採購經綠色標章認證之環保材質、可回收再利用產品、綠色節能規格納入採購選項,更鼓勵供應商除了環境保護,也同時在社會共融、公司治理之ESG實踐上做出貢獻,得以永續發展的供應鏈。

2022年未見供應鏈對ESG有顯著實際或潛在之負面影響。以下為近兩年度ESG永續供應商採購的具體成果,ESG採購已從74%提升至81%,逐步顯示ESG永續供應鏈之績效。

備註:以上數據僅為母公司。