各項員工福利措施、進修、訓練、退休制度與其實施情形,以及勞資間之協議與各項員工權益維護措施情形及工作環境與員工人身安全保護措施情形。

福利措施

為加強員工福利措施,增進員工福利,本公司於92年 1 月 3 日成立職工福利委員會,並定期舉辦聚餐、發放婚喪補助、傷病慰問金、三節禮品、育嬰假等。
全體員工加入勞保與健保,內部電子郵件不定期公告各項員工福利事項(健檢與旅遊,一年一次)、福委會資訊、教育訓練課程資訊。

 健康檢查及保健福利:112年9月18-19日舉辦員工健康檢查,共167人次;每年7、12月兩次優惠員購保健品與眼鏡框片。
 員工身心健康:每月舉辦慶生會、年度部門員工旅遊補助每人2500元、112年度旺年會等,關懷與舒展身心健康,凝聚員工團隊與歸屬感、持續攜手同心共進。

進修訓練

本公司訂有「教育訓練作業程序」,為企業永續發展目標,充實員工知識技能,針對各職類同仁辦理與派訓專業及管理能力課程。

  • 1、 教育訓練主要內容:
    ◆新進人員:使其瞭解公司歷史沿革、組織概要、規章制度與未來展望,建立新進同仁對組織之正確認識與歸屬感。
    ◆在職人員:公司經營理念、政策及各單位之訓練需求與發展目標,依據各職務之工作職掌與專業領域擬定在職訓練計劃。訓練範圍包括內部訓練、委外訓練及廠商培訓,訓練方式包含線上學習、實體課程、派外訓練、工作中OJT。
    ◆管理階層:依公司經營發展策略及企業永續思維,針對公司主管及專業經理人提供專業、法規及管理相關培訓,以增進主管專業與領導管理知能。
  • 2、 視光師專業職能分級培訓:依「訓練藍圖2.0」,針對視光師進行專業職能分級設置及培訓規劃,並依規劃持續開發專業課程,以提供視光師符合實務需求且具系統性的在職專業訓練。
  • 3、 依據公司資安規範,針對全體人員進行資訊安全、個資管理、營業秘密法等相關教育訓練,期能藉此強化同仁資安風險意識,確保資訊安全。
  • 4、 112年度訓練費為1,233仟元,總訓練時數為8,585小時。

退休制度與其實施情形

本公司訂有退休辦法,自民國94年7月1日起配合勞工退休金條例(以下簡稱「新制」)之實施,其退休金之給付由本公司按月以不低於每月工資百分之六提繳退休金,儲存於勞工退休金個人專戶。原勞動基準法規範之勞工退休準備金提撥帳戶已於100年6月30日依法完成結清。

勞資間之協議與各項員工權益維護措施情形

本公司屬勞動基準法適用行業,一切運作皆依勞動基準法為遵循基準,勞資關係和諧,112年未有勞資爭議情形發生。
本公司依法經選舉成立勞資會議,並定期舉辦進行公司治理溝通及協調勞資關係及勞資合作事項。

  • 績效評核及面談:每半年一次,112年度績效評核及面談2 次/ 年。
  • 勞資會議:每三個月辦理一次,112年度本公司舉行勞資會議共計4 次。(3/29、6/26、9/27、12/7)

工作環境與員工人身安全保護措施

大學光重視員工的工作環境安全,訂定「職業衛生安全管理手冊」,設置職安管理機制,打造安全職場環境。公司從工作場所辨識危害、評估危害、控制危害,降低工作環境危險因子,並參考職業傷害常見案例製作成教材,用以宣導教育同仁,使同仁提升安全意識加以防範。

本公司有頒布「工作場所性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法」、「職業衛生安全管理手冊」、「人因性危害防止計畫」、「異常工作負荷促發疾病預防執行計畫」、「執行職務遭受不法侵害預防計畫」等,針對勞工安全衛生措施,包括意外事故、消防安全、電器作業安全、機器設備作業安全、急救與搶救、防護設備之準備及維持與使用、事故通報與報告等,均有相關規定及定期教育訓練,以確保良好工作環境與員工人身安全保護。

112年度員工人身安全與工作環境的保護措施與其實施情形:

  • 火災事件管控:112年度無火災件數、死傷人數。本公司制定「安全衛生工作守則」明定消防安全須知,依據「緊急應變管理規章」規範,並訂有「消防火警警報應變處理」指引,如遇消防火警警報應採取措施、火災啟動自衛消防編組編制等,全面降低職場火災風險。
  • 消防逃生演練:定期對員工進行消防逃生演練,加強員工安全逃生觀念,最近兩年度已於112.5.25與111.9.27辦理消防演練。
  • 消防安全檢查:總公司112.3.27與各門市112年3-7月陸續完成消防安檢、申報及消防隊複查等,並有進行自衛消防編組演練。
  • 工作環境安檢:委請合格消防廠商、建築師進行消防設備安檢、建築物安檢作業,總公司與門市實施24小時門禁保全管理。
  • 職安教育訓練:人員到職時,均依法實施職安教育訓練,112年度訓練72人次,合計612小時。(每位新進員工須接受8.5小時的職業安全教育訓練)
  • CPR+AED急救技能訓練:112.5.17已辦理訓練課程,訓練26人次。
  • 職業災害管控:112年度職業災害件數0件,並持續加強每月職業災害宣導。
  • 職業安全宣導:112年度職業安全宣導資訊分享12次。

員工薪酬

員工酬金政策

依據本公司章程規定,公司應以當年度獲利狀況之百分之一至百分之十分派員工酬勞。但公司尚有累積虧損時,應予彌補。員工酬勞得以股票或現金為之,且發給股票或現金之對象,得包含符合一定條件之從屬公司員工。員工酬勞及董監酬勞之分派由薪資報酬委員會審議後,送董事會決議並報告股東。

員工績效管理

工作目標設定、管理及考核依據

  • ◆ 半年度行動計劃訂定(專案工作及例行事務)
  • ◆ 週、月、季工作進度管理及追蹤
  • ◆ 半年度工作檢討表檢討評分
  • ◆ 年度考評之執行

目標訂定流程:Top→Down

  • ◆ 為了達成企業KPI,才有部門/職務的行動計劃,由各單位執行
  • ◆ 每個人工作職務都對企業目標達成有貢獻

衡量指標設定需依據 「SMART」原則

  • S —Specific 特定的
      每項目標的制訂清楚說明,一定是特定的,而不是一個概略性的。
  • M—Measurable 可衡量的
      每項目標儘可能要用量化的指標來訂定。
  • A—Achievable 可達成的
      所有的目標一定要是能達得到的,實際且可完成的具挑戰性。
  • R—Relevant 有關連的
      每項目標必須與工作表現的重點相關。
  • T—Timely 有時間範圍的
      每項目標要在限定的時間內完成。

員工薪酬結構、經營績效反映員工薪酬政策之實施情形

公司依產業特性、市場行情、未來發展做薪酬制度訂定的參考,並依照公司營運目標達成情況及部門、員工績效考核成果等提供適當的獎勵,激勵同仁與公司共同創造營運績效及長期價值,並以實踐我們的創立宗旨、願景使命與永續經營。

1. 設有薪酬委員會

主責薪資報酬之政策、制度、標準與結構。符合職等職位歸級薪資標準。職位薪、證照加給、職位晉升,不因性別、年齡、種族、國籍等因素有所差異。

2. 薪資結構

  • (1) 月薪:應徵者期望及薪資市場行情,須符合職等職位歸級薪資標準。職位薪、證照加給、試用期期滿、職位晉升。
  • (2) 獎金:月或季營業獎金、年終獎金、員工酬勞分配、專案/獎勵獎金
  • (3) 年終獎金:
    • 110年與112年度之年終獎金總額,介於當年度稅前損益的3%~7%,並按考核標準發放。
    • 考核標準:4(級)=優;3(級)=良;2(級)=佳,為達標,絕多數者;1(級)=未達試用期者或表現未如預期或另有特殊考量者;0(級)=不佳(不給予年終)。
  • (4) 員工酬勞:本公司章程規定,公司應以當年度獲利狀況之百分之一至百分之十分派員工酬勞。

3. 績效考評

每年執行兩次績效考評,考核結果作為晉升、調薪、核發獎金及報酬發放之依據。

公平薪酬

本公司致力於落實平等的友善職場,整體薪酬優於上櫃公司生技醫療同業,且不因性別、年齡、種族、國籍等因素有所差異,使員工能在平等的職場環境中發揮個人價值並貢獻所長。

本公司致力落實平等的友善職場,以台灣地區非管理職為例,112年度平均月薪為基本工資的2.1倍(112年台灣基本工資月薪26,400元),其中男性為2.3倍,女性為2.0倍,且不因性別、年齡、種族、國籍等因素有所差異。